Zápis ze schůze VV (29. 9. 2020)

Přítomni: Okleštěk PO, Páv JP, Svoboda FS, Pokorný JP, Jandík  SJ, Urbanová JU, Vacek MV

Omluveni: Vokrouhlík, Sluše, Ostrý

Kontrola minulého zápisu a nové úkoly

  • Doplnění týmu pro jednání s ACS: Mikeš + VV pověřil dalšího člena P.O. za momentálně nemocného M. Sluše.
  • Žádost o příspěvek na MHMP (COVID 19): žádost podána – odsouhlaseno 59 tis.Kč na pronájem (podpis M.Sluše zařídí P.Okleštěk) – p. PO zkusí zajistit podpis MS.
  • Splátkový kalendář vůči ACS: P.Okleštěk projednal s ACS měsíční splátky do konce roku 25 tis. Kč (celkem 75 tis. Kč) plus další pravidelné ěsíční fakturace.
  • Odměňování trenérů: trenéři byli informování na schůzce všech kategorií s tím, že bude ještě stanoven systém kontroly (počty odtrénovaných hodin atd) za účasti O.Kutila a D.Beneše.
  • Účetnictví RCS: byly vyrovnány závazky vůči účetní R. Petřinové s tím, že dokončí účetně III. Q 2020 a předá účetnicrví s podklady nové účetní D. Hruškové.
  • P.Okleštěk rozešle nový rozpočet do konce r. 2020 do 15.10.2020 členům VV a KK.
  • Projekt výstavby nové umělé ztrávy na hřišti ragby: zatím se s realizací nepočítá vzhledem k problémům s financováním (COVID 19).
  • Náklady na údržbu umělky RCS činí cca 20-30 tis Kč, dále je třeba počítat do konce roku s náklady na úpravu Loga RCS a marketing. (P.O. + J.P.).
  • Zpracovat cash flow rozpočtu na II. pololetí r.2020 (JM+PO), úkol trvá.
  • Doplnění zázemí umělky RCS o sociánílní zařízení: P.O. projednal s místostarostou p.Važanským možnost dodávky sociální buňky a zajištění napojení na vodovod do 15. 10. další informace.
  • Investiční náklady na vybavení nové klubovny: úkol trvá. VV odsouhlasil prozatímní stav, než bude dále jednáno po ukončení rekonvalescence M. Sluše.
  • Venkovní pergola: projekt předán ke schválení ACS (jednání 5. 10. 2020), po schválení realizace, finančně zajistí V. Hadáček.
  • Do 15. 10. doplní PO nabídku na dodávku oblečení a materiálu pro RCS (míče, narážeče, kopačky atd.) do akce bude zapojena JU.
  • Byla provedena inventura skladu za účasti R. Bredlerové, materiál bude postupně odprodán členům klubu (mládež, rodiče). Nový materiál bude nakupován na základě potřeby přes RCS. Smlouvu s dodavatelem zajistí P.O.

Nové úkoly

  • Na základě informací z HS může být v současnosti na utkání pouze 50 sedicích diváků. Sledujeme další vývoj v souvislosti s vydáním dalších pokynů od HS a ŠRU.
  • J.Páv průběžně řeší zajištění tvorby vizuální identity dodavatelsky. Hodnocení a výběr dodavatele.
  • VV rozhodl o tom, že na zápasy mládežnických družstev a družstva žen bude nominován člen VV, který zajistí krátkou zprávu pro jednání VV RCS (zajištění přehledu o činnosti družstev).
  • PO podal informaci o zajištění pronájmu umělky RCS na zimní období (10,00 – 12,00 hodin) za cca 18 tis.Kč/měsíc.
  • Dále byl VV informován o zahájení realizace úpravy masérny na šatnu pro ženy včetně úpravy sprchy a WC, PO projednal s vedením ACS, které úpravy odsouhlasilo.
  • VV RCS odsouhlasil přestup tří hráček U14 z družstva žen do SK Babice za předběžné výchovné á 10 tis. Kč.
  • PO informoval VV o platební morálce příspěvků mužů. Kdo nebude mít zaplacené, příspěvky nemůže trénovat ani hrát za RCS.
  • Byla uskutečněna dohoda s Budvarem ohledně odkoupení venkovního stanu (uhradí V. Hadáček a stan bude dále využíván RCS).
  • PO informoval o nutnosti oživení činnosti spolku Pražské ragby (jednání s Filipem Vackem).
  • Byla podána informace o zastavení činnosti z DK pro Lukáše hřebačku na 6 soutěžních utkání (zatím do 30. 3. 2021) v rámci utkání 1. ligy s RC Praga. RCS zvažuje odvolání v této záležitosti.

Zapsal: Milan Vacek

Schválil: Petr Okleštěk

Máte otázku na Výkonný výbor nebo kontrolní komisi?

Pokud máte jakékoliv otázky nebo připomínky k zápisu, napište na adresu vybor@rcsparta.cz nebo nám napište do komentářů a výbor se tím bude zabývat. Při čekání na odpověď děkujeme za trpělivost.

Zápis ze schůze VV (25. 8. 2020)

Přítomni: Sluše MS,Okleštěk PO, Páv JP, Mikeš JM, Svoboda FS, Vokrouhlík PV, Pokorný JP , Ostrý MO, Jandík  SJ, Urbanová JU, Vacek MV

Host: Ondra Kutil 

Kontrola minulého zápisu a nové úkoly

  • Doplnění týmu pro jednání s ACS (J.Mikeš), úkol trvá
  • Podání žádosti na MHMP ohledně příspěvku na nájem (COVID-19), žádost zpracována (PO a JM) předána bude ve čtvrtek 27.8.2020
  • Závazky RCS vůči ACS, je třeba zpracovat návrh splátkového kalendáře do 31.8.2020 (vychází ze zpracovaného rozpočtu do konce roku 2020) připraví MS+PO+JM, bude projednán na příštím VV
  • Školení trenérů mládeže a jejich motivační odměňování, PO zpracoval návrh na odměňování trenérů, návrh byl schválen dnes VV RCS. Bude zapracováno do rozpočtu RCS na II. pololetí r. 2020. Platí od 1.9.2020 a předložen na schůzi trenérů všech kategorií 3.9.2020.
  • Schůze trenérů mládeže se bude konat 3.9.2020 v klubovně RCS na PM za účasti PO, O.Kutila a D.Beneše
  • Účetnictví RCS, uzávěrka schválena daňovým poradcem a odevzdána finančním úřadě včetně výroční zprávy PO. Paní Dana Hrušková nová účetní RCS ( tel: 737111845 )
  • PO předložil VV RCS návrh na nový rozpočet do konce r. 2020, který byl VV schválen a bude přílohou tohoto zápisu

Různé

  • MS informoval o zahájení přípravy projektu na úpravu ragbyového hřiště na PM na hřiště s umělou trávou ve spolupráci s vedením ACS. Je předběžný rozpočet a vedení  AC, dle možnosti grantů předloží návrh do rozpočtu AC 2021.
  • Je třeba doplnit rozpočet na II. pololetí o náklady na údržbu naší umělky a o náklady na úpravu Loga RCS a marketing JM+PO
  • Je třeba zpracovat cash flow rozpočtu na II. pololetí, JM+PO
  • MS řeší s P-9 doplnění zázemí umělky o sociální zařízení (více možností pronájmu a využití.)
  • Zpracování investičních nákladů na vybavení nové klubovny do konce listopadu a zajistit dodavatele, tak bylo možno využít k setkání kategorií na konci roku,MS+MV+FS .
  • PO zašle členům VV e-mailem informaci o možnosti dodání vybavení klubu materiálem (oblečení, dresy atd.) včetně cenové nabídky, je třeba doplnit o nabídku na herní materiál (míče, narážeče, kopačky atd.)
  • PO podal informaci o inventuře ve skladu RCS a skladovaném materiálu mladších žáků (Radka Bredlerová), PO projedná s Radkou do 15. 9. 2020 způsob zpracování zásob v návaznosti na nový způsob jednotného vybavení klubu (odprodej atd.)
  • Technické zázemí klubovny bylo projednáno na představenstvu AC Sparta. Závěry: V roce 2020 uhradí AC dlažbu, oplocení a dětské hřiště bude v rozpočtu AC na rok 2021. Zastřešení venkovního občerstvení a venkovní gril – bylo odsouhlaseno provedení dle možností provozovatelem (V. Hadáček) a nebude mít vliv na cenu nájmu od AC Sparta. Jednání s AC dále zajištuje MS+FS.
  • PV informoval VV o jednání mezi trenéry „A“ a trenéry U19. Podařilo se najít mezi všemi společnou řeč a po dohodě mezi trenéry jsou domluveny tréninky vybraných hráčů U19 s „A“ (4 hráči U19 jsou v kádru „A“). Byla domluvena společná tréninková metodika pro „A“, U19 a U16.

Příští schůze VV a KK RCS se koná v 17 hod,  úterý 15.9.2020 v klubovně na PM.

Zapsal: Milan Vacek

Schválil: Miloš Sluše

Máte otázku na Výkonný výbor nebo kontrolní komisi?

Pokud máte jakékoliv otázky nebo připomínky k zápisu, napište na adresu vybor@rcsparta.cz nebo nám napište do komentářů a výbor se tím bude zabývat. Při čekání na odpověď děkujeme za trpělivost.

Zápis ze schůze VV (4. 8. 2020)

  • Datum a míst konání: ve středu dne 4. 8. 2020 v klubovně na Podvinném mlýně (PM)
  • Přítomni: Sluše (MS), Okleštěk (PO), Páv (JP), Svoboda (FS), Mikeš (JM), Urbanová (JU), Vacek (MV), Pavel Vokrouhlík (PV)
  • Omluveni: Jandík, Pokorný, Ostrý

Kontrola minulého zápisu a nové úkoly

  • MS požádal VV o návrh na doplnění týmu pro jednání s AC Sparta do příští schůze (J.Mikeš)
  • PO informoval VV o termínu podání žádosti na MHMP ohledně příspěvku na nájem vzhledem k situaci s Covid 19.Termín podání žádosti do 30.8.2020 (zpracování: PO a JM)
  • DB informoval VV o nutnosti o proškolení trenérů mládeže a jejich motivačního odměňování dle dosaženého stupně kvalifikace. Po dohodě s PO navrhuje pro stupeň „C“ 2 000 Kč a pro „B“ 3 000 Kč. Dále budou trenéři vybaveni oblečením (tepláky, mikina, triko, kšiltovka). Na stupeň „B“ jsou nutné i dva semináře na vybrané VŠ, předběžné náklady cca 3 000 Kč, které bude  hradit klub. Délka seminářů cca 2 víkendy. DB zjistí nejbližší termíny. DB na příští VV připraví seznam trenérů včetně stupně dosažené kvalifikace.
  • PO připraví návrh pravidelné schůze trenérů RCS ( 1x měsíčně v klubovně, 1. termín po dohodě s trenéry)
  • MS informoval VV o tom, že do 25. 8. 2020 bude předáno zpracovávání účetnictví RCS mezi Romanou Petřinovou a Danou Hruškovou, DH, novou účetní. Do 11.8.2020 je termín účetní uzávěrky za r. 2019 (Romana Petřinová předá daňovému poradci). Zpracovaný materiál dále předá PO na Justici a Národní sportovní agenturu. Na příští schůzi VV RCS bude předložen návrh rozpočtu RCS na II. pololetí roku 2020.Zpracování: PO, MS, JM a DH (nová účetní).

Hlavní položky rozpočtu

  1. náklady na činnost „A“ mužstva včetně odměn hráčům
  2. náklady na činnost mládežnických družstev
  3. náklady na činnost žen
  4. náklady na provoz hřiště (nájem AC, reklamy apod.)
  5. marketingové náklady
  6. odměňování trenérů
  7. náklady na údržbu a provoz umělky (založit v účetnictví jako zvláštní středisko)
  8. investiční náklady na vybavení nové klubovny RCS
  9. závazky z minulých let ( do 31.12.19 ) vč. splátkových kalendářů, zejména AC Sparta Praha
  10. další dle předchozích rozpočtů

Různé

  • JM informoval VV o nutnosti organizace a přípravy akcí mládeže koncepčně (kempy apod.). Je povinnost předložit návrh akce VV ke schválení konání jménem RCS a schválení podílu RCS na nákladech. JM zaslal VV návrh formuláře, vhodného na akce všeho zaměření.
  • JM, dále otevřel  problém v komunikaci mezi trenéry jednotlivých kategorií (zejména mezi U14 a U16). Vychází ze zkušeností a diskuzi mezi rodiči. VV uložil otevřít problematiku při 1. schůzce trenérů (PO a DB), viz úkol z minulé schůze VV RCS.
  • PO informoval o průběhu výběrového řízení na dodavatele jednotného vybavení pro členy klubu (hrací dresy, tepláky, mikiny, trička atd.). Spolupráce PO + JP. Termín nabídek  30.8.2020. VV dostane ke schválení grafické vzorky, cenu, dodací lhůty, dobu smlouvy a marži pro RCS, které proběhne 15.9.2020 a bude projednán další postup a pořadí nabídek.
  • JP  prověří přihlášení a funkci adresáře členů VV na mail výbor RCS ihned, zhodnotíme na příštím VV. Zároveň V schválí základy systému odsouhlasení požadavků na per rollam.
  • JP informoval o soutěži na marketingové zpracování potřeb RCS. Odměna všem zúčastněným (základ pro všechny 2 000 Kč, vítěz 30 000 Kč). Dále podal návrh na marketingový název klubu: Ragby Sparta, z důvodů zjednodušení komunikace. MS požaduje vyjádření k tomuto návrhu všemi členy VV a KK do příštího VV, v případě absence mailem na PO.
  • Do odvolání bude komunikaci na soc. sítích RCS vč. e-mailu sledovat JP, včetně reakcí.
  • MS předložil VV studii vnitřního vybavení klubovny, kterou zpracoval arch. Stibitz. VV schválil řešení s tím, že se bude řešit postupně dle finančních možností klubu (rozpočet bude předložen na příštím VV). Dokončení venkovní sezení bylo předloženo na představenstvu AC 3.8.2020, kde nebylo zatím schváleno. Do 15.8.2020 bude předložen nová CN, kde bude pouze oplocení a dětské hřiště. Zadláždění bylo již provedeno. Zastřešení (pergola), venkovní grill a výdejní pult, nebude v letošním roce realizováno, bude naceněno a zařazeno do rozpočtu RCS a AC v roce 2021.
  • PO informoval o probíhajícím jednání s dalším sponzorem, v případě smouvy bude představen na prvním podzimní utkání 1. ligy ragby RC Sparta – RC Přelouč v sobotu 22.8.2020.
  • PO,PV a hlavní trenér Ondra Kutil pošlou VV do 18. 8. 2020 zprávu o přípravě A týmu na sezónu 2020, změny v základu A týmu a cíl pro soutěž 2020.

Příští VV RCS se koná v úterý 25.8.2020 v klubovně RCS na PM.

 

Zapsal: M. Vacek

 

Máte otázku na Výkonný výbor nebo kontrolní komisi?

Pokud máte jakékoliv otázky nebo připomínky k zápisu, napište na adresu vybor@rcsparta.cz nebo nám napište do komentářů a výbor se tím bude zabývat. Při čekání na odpověď děkujeme za trpělivost.

Zápis ze schůze VV (15. 7. 2020)

  • Datum a míst konání: ve středu dne 15.7.2020 v klubovně na Podvinném mlýně (PM)
  • Přítomni: Sluše (MS), Okleštěk (PO), Páv (JP), Svoboda (FS), Pokorný (JP), Mikeš (JM), Ostrý (MO), Urbanová (JU), Vacek (MV)
  • Omluveni: Vokrouhlík, Jandík

Dne 15.7.2020 se sešel nově zvolený výbor RCS na první  schůzi. Byl dohodnut systém schůzek do konce měsíce října 2020 . a to jednou za tři týdny (úterý od 17,00) v klubovně RCS na PM.

Dále bylo dohodnuto, že provozní schůzky v kanceláři RCS na PM se budou nadále konat každé pondělí od 14.00 hodin za MS, PO, FS, MV. Dle potřeby budou přizváni další členové VV nebo KK.

Hlavním bodem schůze VV bylo rozdělení kompetencí a oblastí činností členů VV a KK.

Výkonný výbor

  • Miloš Sluše (MS): styk a jednání s AC Sparta,  Prahou 9, MHMP, ČSRU a ekonomika klubu
  • Petr Okleštěk (PO): sportovní manager klubu,  zajišťování sponzoringu spolu s Janem Mikešem
  • Jindřich Pokorný (JP), Standa Jandík (SJ), Milan Ostrý (MO) – styk s rodiči dětí
  • Jan Páv (JP): prezentace klubu ve všech oblastech, PR, WEB, komunikace vedení klubu s A mužstvem, informace všech členů klubu o činnosti VV a KK.
  • Jan Mikeš (JM) – oblast grantů na všech úrovních, sponzoring

Kontrolní komise

  • František Svoboda (FS): kontrola ekonomických dokladů mezi RCS a AC
  • Pavel Vokrouhlík (PV): styk s trenéry všech kategorií RCS a VV
  • Jana Urbanová (JU): kontakty s mužstva žen a juniorek, spolupráce s JP v oblasti prezentace

Dále bylo dohodnuto

  • Dan Beneš – potvrzen jako šéftrenér mládeže do U14, pověřen zajišťováním školení trenérů klubu (dle potřeby se bude přizván na schůze VV)
  • Dále byla podána informace o ekonomice a financování klubu. Do konce 31.7.2020. bude uzavřeno daňové přiznání za rok 2019 (externí daňový poradce). Dále byla dohodnuta změna účetní, nová účetní paní Dana Hrušková, projedná do 31.7.2020 MS+PO
  • PO+MS předloží na příští schůzi rozpočet do konce roku 2020 ke schválení.
  • FS+PO  zkontroluje a projedná na AC soupis fakturovaných prací ve faktuře za 05 a 06  2020 od AC

Různé

  • JP informoval VV o nutnosti stanovení cílů klubu pro motivaci hráčů „A“ mužstva pro rok 2021, což souvisí s postupnou obměnou hráčského kádru.
  • JP zajistí pro  VV RCS inovaci e-mailové adresy vybor@sparta.cz
  • PO navrhl stanovit jednotný způsob  výstroje pro hráče,  trenéry a členy klubu (jednotné provedení, loga klubu atd.), JP+JU+PO připraví pro VV a KK návrh vzniklý poptávkou partnera na delší období, jednotný pro všechny kategorie (viz U6-12 ). Po schválení budou informováni všichni trenéři všech kategorií.  První návrh bude do 31.8.2020.
  • Dále bylo rozhodnuto o zpracování morálního kodexu RCS pro všechny členy klubu! Připraví PO+JP do konce září 2020.
  • PO informoval VV o zpracování návrhu odměňování trenérů v RCS – zašle všem členům výboru k připomínkám na příští výbor.
  • JP zpracuje a doplní v čistopise kontaktní seznam členů VV+KK a upraví formu zápisu pro další období.

Příští VV RCS se koná v úterý 4.8.2020 v klubovně RCS na PM.

Zapsal: M. Vacek

Máte otázku na Výkonný výbor nebo kontrolní komisi?

Pokud máte jakékoliv otázky nebo připomínky k zápisu, napište na adresu vybor@rcsparta.cz nebo nám napište do komentářů a výbor se tím bude zabývat. Při čekání na odpověď děkujeme za trpělivost.